個人情報の保護に関する法律の一部改正により、館林地区消防組合（以下「組合」という。）の保有する個人情報についても、令和5年4月から同法により規律されます。

個人情報とは

　生存する個人に関する情報であって、1又は2のいずれかに該当するものをいいます。
１　当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
２　個人識別符号が含まれるもの　

組合が保有する個人情報の保護

　組合が個人情報を取り扱う際には、取得するとき、保有するとき、利用・提供するときなどの事務の各段階で、法に基づき個人情報の保護を図ります。

組合が保有する個人情報ファイル簿の公表

　組合が保有する個人情報ファイルで、一定の要件に該当する個人情報ファイルについては、個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。
 消防本部総務課
 消防本部予防課
 消防本部警防課
 消防本部通信指令課
 館林消防署

自己の個人情報の開示請求

　組合が保有している自分の情報（保有個人情報）について、開示を請求できます。開示請求の対象となるのは、行政文書に記録された自己の個人情報です。

開示請求が可能な方

　個人情報の本人、本人の法定代理人、本人の任意代理人のいずれかの方

請求の方法

　下記のとおり、窓口または郵送で請求できます。 　なお、口頭、電話、FAX、電子メールによる請求はできません。

窓口での請求の場合

　(1)保有個人情報開示請求書と(2)本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード、パスポート等）を消防本部総務課に直接持参してください。
※法定代理人や任意代理人による請求の際は、上記(1)と代理人の本人確認書類に加えて、下記の代理人資格確認書類（30日以内に作成されたもの）の提示又は提出が必要となります。
＜法定代理人（親権者）による請求の場合＞
保有個人情報の本人が未成年であること及び当該法定代理人が保有個人情報の本人の親権者であることが確認できる書類（戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）、戸籍抄本等）
＜法定代理人（成年後見人）による請求の場合＞
保有個人情報の本人が成年被後見人であること及び当該法定代理人が保有個人情報の本人の成年後見人であることが確認できる書類（成年後見登記の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書等
＜任意代理人による請求の場合＞
任意代理人であることを証明する下記(1)または(2)の書類。
　(1)　本人の実印を押印した委任状と押印した実印に係る印鑑証明書
　(2)　委任状と本人に係る本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード、パスポート等）の写し
※請求書は、申請・届出のページからダウンロードしてご請求ください。
郵送での請求の場合
(1)保有個人情報開示請求書、(2)本人確認書類の写し（運転免許証やマイナンバーカード、パスポート等）、(3)住民票の写し（30日以内に作成されたものに限る。複写物は認められません。）を消防本部総務課に郵送してください。
※法定代理人や任意代理人による郵送請求の際は、上記(1)～(3)の書類（本人確認書類は代理人に係るもの）に加えて、「窓口での申請の場合」と同様に代理人の資格確認書類の郵送も必要となります。
※請求受付後に、必要に応じて本人に対して連絡をとらせていただくことがあります。
＜郵送先＞
〒374-0015　群馬県館林市上赤生田町4050-1
館林地区消防組合消防本部総務課

訂正請求

　開示を受けた自分に関する個人情報の内容が事実でないと考えるときには、訂正請求をすることができます。
訂正請求は、開示を受けた日から90日以内に、次の保有個人情報訂正請求書と本人確認書類（開示請求と同様）を、窓口への持参又は郵送によりご提出してください。
※請求書は、申請・届出のページからダウンロードしてご請求ください。

利用停止請求

開示を受けた自分に関する個人情報が、個人情報の保護に関する法律等に違反して収集したり、利用、提供していると考えるときは、その消去や利用、提供の停止を請求することができます。
利用停止請求は、開示を受けた日から90日以内に、次の保有個人情報利用停止請求書と本人確認書類（開示請求と同様）を、窓口への持参又は郵送によりご提出してください。
※請求書は、申請・届出のページからダウンロードしてご請求ください。